BARKOD NEDİR?

Hepimiz günde en az bir kere ihtiyacımız olan herhangi bir ürünü almak için bakkala veya markete gideriz. Aldığımız her ürünün üzerinde değişik kalınlıktaki çizgilerden oluşan bir etiket vardır. İhtiyacımız olan ürünleri aldıktan sonra parasını ödemek için kasaya geliriz. Kasada duran kasiyer satın aldığımız ürünlerin üzerindeki etiketleri tek tek bir el tarayıcısından geçirerek size ödemeniz gereken toplam tutarı söylüyor.

Hiç merak ettiniz mi bu etiketler ne işe yarıyor, etiketin üzerindeki rakamlar ve çizgiler ne anlama geliyor? İşte her ürünün arkasında bulunan bu etiketlere BARKOD diyoruz.

Kısaca; genelde dikdörtgen biçiminde olan, birbirine paralel çizilmiş inceli kalınlı çizgilerden ve bu çizgilerin arasındaki boşluklardan meydana gelen, siyah çubukların oluşturduğu bir sembole barkod diyoruz. Barkod’lar sayesinde bilgisayara otomatik veri girişi hızlı bir şekilde sağlanmaktadır. Günümüzde pek çok alanda kullanılmaya başlanmıştır. (Gazete, dergi, kitap, ilaç, gıda vs.)

Çizgiler Ne Anlam İfade Ediyor?

Konuya geçmeden önce sizlere bir tavsiyede bulunmak istiyoruz. Bu konuyu daha iyi anlamanız için üzerinde barkod olan bir ürünü yanınızda bulundurabilirsiniz.

Öncelikle bilmeniz gereken şey; bu çizgiler sadece ürünün referans numarasını içerir. Herkesin sandığı gibi ürünün fiyatı ve ürün hakkındaki bilgileri içermez. Bu bilgiler bilgisayarda kayıtlıdır.

Barkod tarandığı zaman sinyal sistemdeki bilgisayara ulaşır. Bilgisayarda girilen barkod numarasına göre ürünün fiyatını kasaya yansıtır. Eğer barkod’larda fiyat belli olsaydı, ürün fiyatı ne zaman değişse, ürünün barkodu da her fiyat değişiminde değişecekti. Bu da maliyet ve zaman açısından çok büyük kayıplara neden olacaktı.

Peki öyleyse fiyat değiştiği zaman bu değişiklik nasıl yapılıyor? Cevabı çok basit; fiyat bilgileri bilgisayarda kayıtlı olduğu için, bilgisayardaki fiyat bilgisini değiştirmek yeterli olacaktır.

Barkod da iki bölüm vardır. Birincisi bizim gördüğümüz rakamlar, ikincisi ise makinenin taradığı çizgiler. Bunları ileriki bölümlerde daha detaylı anlatacağız.

Barkod Çesitleri Nelerdir?

Çok değişik barkod çesitleri var. UPC, EAN, EAN-13, EAN-8, Code 39, Code 93, Code 128. En çok kullanılanlar UPC ve EAN ‘dir. UPC numaralama sistemi Kanada ve Amerika’da, EAN-13 numaralama sistemi ise Avrupa ve Türkiye’de kullanılmaktadır.

EAN-13 Barkod Sistemi












BARKOD STANDARTLARI 

Ilk standart barkod 1968'de oluşturulmuş. Yaygın olarak kullanılan EAN kod standartı ise ancak 1976 oluşturulmuştur. EAN standartı bugün bir ürün üzerinde sıklıkla görebileceğimiz bir barkod türünün oluşmasini sağlamıştır.
Barkod bir çok standarda sahiptir. Bu standartlar barkodun basımı ve okunması için uluslar arası kuruluşlarca saptanmaktadır. EAN, Avrupa ve ülkemizde kullanılan en yaygın standarttır. EAN kodu içinde ülke kodu, firma kodu gibi kodlamalar bulunmaktadır. EAN kodu Türkiye'de Türkiye Odalar ve Borsalar Birligi (TOBB) bünyesinde bulunan Mal Numaralama Merkezi tarafından verilmektedir.


EAN, tek barkod standardı değildir. EAN daha çok perakende satılan ürünlere standart barkodlama getirmek amacı ile oluşturulmuştur. Bu sayede numaralama işlemi bir merkez kontrolünde gerçekleştirilerek, ürün barkodlarının farklılaşması sağlanabilmektedir.Barkodlar sadece düz çizgilerden oluşmamaktadır. 2D diye adlandırılan iki boyutlu barkodlarda söz konusudur. Bu kodlama sistemi sayesinde yüzlerce karakterlik bilgi bir barkoda sığdırılabilmektedir. Örnek 2D barkodu yanda verilmiştir. 2D barkodlarında bir çok standardı bulunmaktadır.


EAN-13 sistemi UPC sisteminden türetilmiş bir barkod sistemidir. UPC sistemi sadece Amerika ve Kanada’da kullanıldığı için uluslararası pazarlarda kullanılmaya müsait değildir.

EAN İngilizce “International Article Numbering Association” kelimelerinin kısaltılmış halidir. EAN ‘nin yayınladığı bildirgeye göre 2005 yılından sonra Amerika ve Kanada’da EAN uluslar arası barkod sistemine geçis yapacaktır. EAN sistemi bakkaliye ürünleri başta olmak üzere perakende satılan ürünlerin numaralandırılmasinda kullanılmaktadır. Ayrica Kitap (ISBN ) ve periyodiklerin (ISSN ) numaralandırılmasinda da kullanılmaya başlanmıştır.

EAN-13 sistemi 13 haneden oluşur.

Birinci kısım: veya simge kodunu gösterir. Her ülkenin kendine ait bir kodu vardır. Türkiye’nin kodu 869 dur.

İkinci kısım: Firma kodunu gösterir. Ülke kodundan sonra gelen 4 hanedir. Bu kod TOBB (Türkiye Odalar ve Borsalar Birligi ) bünyesinde bulunan Mal Numaralandirma Merkezi’nden alınır.

Üçüncü kısım: Firma kodundan sonra gelen 5 hanedir. Ürünü tanımlayan mamul kodudur.

Dördüncü kısım: En son rakamdır. Kontrol kodudur. Bu kod diğer rakamların hatalı okunmasını engellemek için belli bir formülle hesaplanan kontrol sayısıdır.

Kısaca...

Raflarınız ürünlerle dolu… Müşterilerinize yüzlerce, binlerce, hatta on binlerce ürün sunuyorsunuz. Dükkanınız, mağazanız dolup taşıyor… Müşterileriniz ürünleriniz ve hizmetlerinizden son derece memnun. Memnuniyetleri size yeni müşteriler kazandırıyor. Eski müşterileriniz, yanında yeni müşterilerle geliyor. Dükkanınız, mağazanız doluluğu, doyasıya yaşıyor.

Herkes memnun. En başta da siz. Kafanızda, mümkünse hemen yarın dükkanınızı ya da mağazanızı daha da büyütmeyi planlıyorsunuz. Çalışanlarınızın tatlı yorgunluğuyla müşterilere yetişmeye çalışmalarının koşuşturmaları arasında, saatler hızla geçiyor. Ama o da ne? Bir çalışanınız, elindeki kutuyu evirip çeviriyor, sıkıntılı bakışlarıyla müşteriye bakınıyor, kan-ter içinde kalmış, yardım isteyen bakışları, çevreyi tarıyor.

Tüm hatasız organizasyonunuza rağmen, yeni gelen ürünlerden birisinin üzerinde olmayan etiketi arıyor çalışanınız. Onca sıkıntının nedeni bu. Getiren firma unutmuş. Ama sonucu siz yaşıyorsunuz.

Müşterinize; “Kusura bakmayın unutmuşlar” diyebilirsiniz elbette. Ancak, siz bu ucuz yaklaşımları düşünmeyen, büyük düşünen bir ticaret insanısınız.

Sizin gibi büyük düşünen insanların, bütünüyle sizin dışınızdaki bir nedenle sıkıntıları yaşamaması gerekir. O zaman yapacağınız çok basit. Yaşamınızın diğer alanlarında olduğu gibi, günün olanaklarından yararlanmak.

BARKOD kullanmak. Bu kadar kolay.Siz sıkılmaktan, çalışanınız kan-ter içinde kalmaktan, müşteriniz, üstelik yanında getirdiği yeni müşteri adayınız arkadaşına mahcup olmaktan kurtuldu.

Sorun sona erdi. Sıradaki gelsin.


MARKETLERDE BARKOD 

Barkod sistemi, ürünlerin bilgisayarlara bağlantılı optik okuyuculu cihazlar ile kimliklendirilmesini öngören bir sistem olduğundan bahsetmiştik.

Birbirine paralel ve değişik kalınlıklardaki çizgi ve boşluklardan oluşan barkod sembolleri, pek çok kişi tarafından sanıldığı gibi ürünle ilgili bilgileri içermez. Bir numerik ya da alfanumerik dizinin çizgi ve boşluklardan oluşan bir alfabeyle ifade edilmesi diye tanımlayabileceğimiz barkod okunduğunda yalnızca bahsi geçen karakterler dizisi bilgisayara gönderilmiş olur. Bilgisayar ise bu karakterlere karşılık gelen ve daha önceden girilmiş bilgileri ekrana getirir.

Böylece barkod ürünle ilgili hiçbir bilgiyi içermediği halde, ürünle ilgili tüm bilgilere çok hızlı bir şekilde ulaşmaya yardımcı olur.

Barkod sisteminin en büyük avantajı dünyanın her yerinde geçerli olan tek bir numara kullanmayı mümkün kılmasıdır. Üreticiler, uygulanan Barkod sistemi ile ürünlerinin satış noktalarında otomatik olarak toplanan bilgiler sayesinde ,yeni bir ürünün satışındaki başarıyı ve satış artırma imkanlarını süratle izleyip değerlendirebilirler.

Barkod sistemi satış anında kişileri hata yapma riskini azaltır.İşlemler kısa sürede ve kesin doğrulukla yapılır.Ürünlerin üzerindeki Barkod işaretleri o mal hakkında her türlü bilgiyi kapsadığı için ortaya çıkabilecek hatalara karşı bir bakıma güvence niteliğindedir.

Barkod sistemi ambarlara gelen malları bilgisayarlara daha çabuk ve hatasız işlenmesinde, sevkiyat işlemlerinde, sipariş kayıtlarında depolamada toptancılara büyük kolaylıklar sağlar. Ayrıca perakendecilere yönelik hizmet ve bilgi akışında sürat sağlanarak dağıtımcıların idare bilgilerinin geliştirilmesine de katkıda bulunur.

Sistem, mağazalarda günlük işleri hızlı ve hatasız olarak yürütülmesini sağlar. Hesapların işlenmesi, kasanın kapatılması ve daha önce el ile yapılan pek çok işlemin süratle yapılmasına imkan sağlar. Personelin verimliliğini artması ve zamandan tasarruf açısından da büyük yararlar sağlayan barkod sistemi, malları raflardaki dağılımını kolayca takip ederek eksikliklerin zamanında sipariş verilmesine yardımcı olur. Fiyat ayarlamalarında kolaylık sağladığı gibi aynı zamanda kasiyerlerin fiyat ezberlemelerini yanlış işlem yapmaları gibi büyük sıkıntıları da ortadan kaldırmaktadır.

Barkod etkiteleme sistemiyle deponuza, marketinize, mağazanıza yaptığınız tüm girişleri hata yapmadan gerçekleştirebilirsiniz. Depoda veya raflardaki ürünlerin sayımını, herhangi bir zamanda, kablosuz (wireless) sayım cihazları (el terminalleri) ile tek tuşa basarak doğru olarak yapabilirsiniz. Stoklarınızı daha kolay kontrol edebilir, siparişlerinizi buna göre düzenleyebilirsiniz.

Günümüzde, el terminalleri, barkod okuyucular, barkodlu teraziler, barkodlu ofline kasalar, barkodlu online kasalar (POS)'ların kullanımı oldukça yaygınlaşmıştır. Kendilerini kısa sürede amorti edebilen bu ürünler eskisine göre daha uygun fiyatlarla tüketiciye ulaşmaktadır.

Stok Kontrolünde, Satış Noktalarında, Yazar Kasa uygulaması (POS), Personel Devam Kontrol Sisteminde (PDKS), Kargo & Dağıtım Uygulamalarında, Taşınabilir okuyucular ile Demirbaş Takibinde, Satış Mağazaları Denetiminde, Mağaza bazında ürün takibi, Otellerde Oda Denetiminde, Tatil Köylerinde,Güvenlik Sistemlerinde, Kan Bankalarında, Video Takip Sisteminde, Dernek, Lokal, Ecza ve Depolarda, Hastanelerde, Eczanelerde, Kütüphanelerde, Okul, Dershane, Yemekhane, Spor Salonları, Fabrika, Fitness Center, Havuz  ve daha pek çok noktada giriş çıkış izleme, ziyaretçi kontrolü, üye takibi, puantaj ve vardiya takibi yapmak amacıyla barkod sistemini kullanmak mümkün.
MAĞAZALARDA BARKOD

Barkod sistemi, ürünlerin bilgisayarlara bağlantılı optik okuyuculu cihazlar ile kimliklendirilmesini öngören bir sistem olduğundan bahsetmiştik.

Birbirine paralel ve değişik kalınlıklardaki çizgi ve boşluklardan oluşan barkod sembolleri, pek çok kişi tarafından sanıldığı gibi ürünle ilgili bilgileri içermez. Bir numerik ya da alfanumerik dizinin çizgi ve boşluklardan oluşan bir alfabeyle ifade edilmesi diye tanımlayabileceğimiz barkod okunduğunda yalnızca bahsi geçen karakterler dizisi bilgisayara gönderilmiş olur. Bilgisayar ise bu karakterlere karşılık gelen ve daha önceden girilmiş bilgileri ekrana getirir.

Böylece barkod ürünle ilgili hiçbir bilgiyi içermediği halde, ürünle ilgili tüm bilgilere çok hızlı bir şekilde ulaşmaya yardımcı olur.

Barkod sisteminin en büyük avantajı dünyanın her yerinde geçerli olan tek bir numara kullanmayı mümkün kılmasıdır. Üreticiler, uygulanan Barkod sistemi ile ürünlerinin satış noktalarında otomatik olarak toplanan bilgiler sayesinde ,yeni bir ürünün satışındaki başarıyı ve satış artırma imkanlarını süratle izleyip değerlendirebilirler.

Barkod sistemi satış anında kişileri hata yapma riskini azaltır.İşlemler kısa sürede ve kesin doğrulukla yapılır.Ürünlerin üzerindeki Barkod işaretleri o mal hakkında her türlü bilgiyi kapsadığı için ortaya çıkabilecek hatalara karşı bir bakıma güvence niteliğindedir.

Barkod sistemi ambarlara gelen malları bilgisayarlara daha çabuk ve hatasız işlenmesinde, sevkiyat işlemlerinde, sipariş kayıtlarında depolamada toptancılara büyük kolaylıklar sağlar. Ayrıca perakendecilere yönelik hizmet ve bilgi akışında sürat sağlanarak dağıtımcıların idare bilgilerinin geliştirilmesine de katkıda bulunur.
Sistem, mağazalarda günlük işleri hızlı ve hatasız olarak yürütülmesini sağlar. Hesapların işlenmesi, kasanın kapatılması ve daha önce el ile yapılan pek çok işlemin süratle yapılmasına imkan sağlar. Personelin verimliliğini artması ve zamandan tasarruf açısından da büyük yararlar sağlayan barkod sistemi, malları raflardaki dağılımını kolayca takip ederek eksikliklerin zamanında sipariş verilmesine yardımcı olur. Fiyat ayarlamalarında kolaylık sağladığı gibi aynı zamanda kasiyerlerin fiyat ezberlemelerini yanlış işlem yapmaları gibi büyük sıkıntıları da ortadan kaldırmaktadır.

Barkod etkiteleme sistemiyle deponuza, marketinize, mağazanıza yaptığınız tüm girişleri hata yapmadan gerçekleştirebilirsiniz. Depoda veya raflardaki ürünlerin sayımını, herhangi bir zamanda, kablosuz (wireless) sayım cihazları (el terminalleri) ile tek tuşa basarak doğru olarak yapabilirsiniz. Stoklarınızı daha kolay kontrol edebilir, siparişlerinizi buna göre düzenleyebilirsiniz.

Günümüzde, el terminalleri, barkod okuyucular, barkodlu teraziler, barkodlu ofline kasalar, barkodlu online kasalar (POS)'ların kullanımı oldukça yaygınlaşmıştır. Kendilerini kısa sürede amorti edebilen bu ürünler eskisine göre daha uygun fiyatlarla tüketiciye ulaşmaktadır.

Stok Kontrolünde, Satış Noktalarında, Yazar Kasa uygulaması (POS), Personel Devam Kontrol Sisteminde (PDKS), Kargo & Dağıtım Uygulamalarında, Taşınabilir okuyucular ile Demirbaş Takibinde, Satış Mağazaları Denetiminde, Mağaza bazında ürün takibi, Otellerde Oda Denetiminde, Tatil Köylerinde,Güvenlik Sistemlerinde, Kan Bankalarında, Video Takip Sisteminde, Dernek, Lokal, Ecza ve Depolarda, Hastanelerde, Eczanelerde, Kütüphanelerde, Okul, Dershane, Yemekhane, Spor Salonları, Fabrika, Fitness Center, Havuz  ve daha pek çok noktada giriş çıkış izleme, ziyaretçi kontrolü, üye takibi, puantaj ve vardiya takibi yapmak amacıyla barkod sistemini kullanmak mümkün.


MOBİL UYGULAMALAR 

Günümüz çağı hızla mobilizeye doğru koşmaktadır. Bunun en büyük sebebi gereksiz işlem yoğunluklarından kurtulmaktır.

Sahada çalışan elamanların şirketin arka sistemlerine entegre olmasını sağlanmaktadır.

El terminali kullanan saha elemanları, barkod sistemini kullanarak, sipariş toplamakta ve bunları irsaliyeye ve faturaya dönüştürebilmektedir. Günlük tün bu bilgiler daha sonra merkez ofis ile entegre olabilmektedir.

Taşınan bu terminallerle mobil uygulamaları çeşitlendirmek mümkün. Restoranda siparişin toplanması ya da kargoların teslim takibini yapmak ta mobil uygulamaların kapsamına girmektedir.

DEPO UYGULAMALARI 

Barkod etkiteleme sistemiyle deponuza, marketinize, mağazanıza yaptığınız tüm girişleri hata yapmadan gerçekleştirebilirsiniz.

Depoda veya raflardaki ürünlerin sayımını, herhangi bir zamanda, kablosuz (wireless) sayım cihazları (el terminalleri) ile tek tuşa basarak doğru olarak yapabilirsiniz.

Stoklarınızı daha kolay kontrol edebilir, siparişlerinizi buna göre düzenleyebilirsiniz.


RESTORAN & FASTFOOD UYGULAMALARI 

Garsonun siparişi el terminali ile almasıyla başlayan süreç, siparişlerin otomatik olarak mutfağa iletilmesiyle devam eder.

Bu uygulamalar bar, cafe, restoran, kafeteria, fastfood restoranları için detaylandırılabilir.

Sistem hızlı ve sorunsuz çalışır, yanlış anlamaları ortadan kaldırır. Kullandığınız cihaz ve yazılımlarına göre alacağınız kapsamlı raporlar, sizi gelecekteki pozisyonunuz için hazırlar

DİĞER UYGULAMALAR 

Günümüzde herşey sihirli çizgilerin kontrolü altına girebilir.

• Kargo & Dağıtım Uygulamalarında,
• Taşınabilir okuyucular ile Demirbaş Takibinde,
• Satış Mağazaları Denetiminde,
• Mağaza bazında ürün takibi,
• Otellerde Oda Denetiminde,
• Tatil Köylerinde,
• Güvenlik Sistemlerinde,
• Kan Bankalarında,
• Video Takip Sisteminde,
• Dernek, Lokal, Ecza ve Depolarda,
• Hastanelerde,
• Eczanelerde,
• Kütüphanelerde,
• Okul, Dershane, Yemekhane, Spor Salonları, Fabrika, Fitness Center, Havuz  ve daha pek çok noktada giriş çıkış izleme, ziyaretçi kontrolü,
• Üye takibi, puantaj ve vardiya takibi yapmak amacıyla   barkod sistemini kullanmak mümkün